El proceso de cierre y apertura sobre la información contable consta de 3 pasos específicos:

Considere previamente generar una copia de seguridad ante de realizar cualquier tipo de operación con efectos en nuestra información.

Importante: Realizar una Copia de Seguridad, antes de ejecutar lo siguiente:

CREACIÓN DE NUEVO PERIODO

PASO 1

1.1 Ubicar el cursor en la opción archivos del sistema, opción empresa.

1.2 Click en la opción de propiedades, en esta opción se debe detallar los datos correspondientes al nuevo periodo. También se podrá usar el botón del wizard que se encuentra al costado del botón Propiedades, para agilizar el proceso de creación de nuevo periodo.

1.3 Ingresar a la empresa en el periodo creado, nos ubicaremos en la opción Utilitarios, clic en asistentes , segundo clic en copia de tablas, se debe copiar las tablas de configuración del periodo anterior.

CIERRE DEL EJERCICIO

PASO 2

2.1 En el mes de clase 8 ejecutar la opción ubicada en el menú proceso Asientos de Cierre 6,7,9/8, donde se asignará el sub diario, donde se generarán los asientos de cierre.

2.2 En el mes clase 8 ejecutar la opción ubicada en el menú proceso Asiento de cierre Transf. de 89 a la 59. Esta opción se utiliza siempre que se tienen saldos en la cuenta 89.

2.3 En el mes de Reversión ejecutar la opción ubicada en el menú proceso Asiento de Cierre Activo y Pasivo, donde se asignará el sub diario, donde se generarán los asientos de reversión para el asiento de apertura,

 

ASIENTO DE APERTURA

PASO 3

3.1 En el siguiente periodo ubicamos el cursor en el menú proceso opción Generar Asiento Inicial.

3.2 Verificar el sub diario, el código del flujo de efectivo antes de ejecutar la generación del asiento de apertura.

3.3 Verificar el registro en el sub diario 00: Apertura y el primer asiento contable.