Objetivo: Controlar los documentos definidas para las cuentas por cobrar y pagar. Las mismas que serán de utilidad al momento de realizar una cobranza o pago, para el control interno de la empresa.
Ubicación en el menú archivos:
A continuación se muestra la siguiente ventana de “cuentas por pagar y cobrar»:
CAMPO / OPCIÓN |
DESCRIPCIÓN |
Listado |
Cobranzas: Administra los documentos utilizados para las cobranzas a las cuentas por cobrar de los clientes. Pagos: Administra los documentos utilizados para los pagos a las cuentas pendientes de pago, respecto los comprobantes recepcionados de los proveedores. |
Tipo |
Indica el tipo de documento de ingreso o salida: |
Documento |
Indica el código y la descripción del documento a registrar. |
Tipo Doc. |
Indica el tipo de documento definido del medio de pago. |
Cuenta |
Permite establecer la cuenta contable para el módulo de contabilidad que será utilizada en el documento de cuenta por cobrar o pagar. |
M/Pago |
Permite establecer el código del medio de pago a utilizar. |
F/Efectivo |
Permite establecer el código del flujo de efectivo, la misma que será para los estados financieros. |
S/D |
Permite establecer el sub-diario con el que se migrará al módulo de contabilidad. |
L/Registro |
Permite establecer el Libro de registro con el que migrará al módulo de contabilidad. |
Funcionalidad de los Botones:
BOTÓN |
FUNCIÓN |
Botón Nuevo |
Permite ingresar un nuevo registro a la opción de cuentas por pagar y cobrar. |
Botón Modificar |
Permite modificar el número del registro seleccionado de los documentos de cuentas por pagar o cobrar. |
Botón Grabar |
Permite grabar un nuevo registro del Documentos ingresado para la cuenta por pagar o cobrar, así como guardar las modificaciones realizadas. |
Botón Elimina |
Permite eliminar un registro de Documento. Pero antes nos pedirá la conformidad de la eliminación, esto porque si se elimina se perdería datos ingresados por el usuario. |
Botón Cerrar |
Permite salir y/o dar por finalizado el proceso de ingresar un registro en la ventana de cuentas por pagar o cobrar. |
Si aún tiene dudas sobre este o más procesos. Nuestro equipo de soporte está preparado y listo para ayudarte 😉