Estado de Documentos

Objetivo: Sirve para registrar e identificar el estado en que se encuentra el documento. Además permite ingresar, modificar, eliminar e imprimir los datos que contiene la tabla del Estado de Documentos que se encuentran registrados en el sistema.

Ubicación en la Barra de Menú:

A continuación se muestra la siguiente ventana de “Numeración de Documentos»:

CAMPO / OPCIÓN
DESCRIPCIÓN
Código

Permite ingresar el código del Estado de Documentos el cual va a servir para identificar en qué estado se encuentra el documento a registrar.

Descripción

Permite ingresar el nombre o descripción del Estado de Documentos.

Botón (Filtro)

Permite realizar una búsqueda de acuerdo a la incidencia que se agrega en la tabla del Estado de Documentos:

“ * ”: El asterisco en el filtro logra con exactitud la búsqueda de acuerdo a la descripción o el código al inicio de la incidencias del Estado de Documentos.

FUNCIONALIDAD DE LOS BOTONES:

BOTÓN
FUNCIÓN
Botón Nuevo

Permite ingresar un nuevo registro del Estado de Documentos.

Botón Modificar

Permite modificar la descripción del registro del Estado de Documentos.

Botón Grabar

Permite grabar un nuevo registro del Estado de Documentos ingresado, así como guardar las modificaciones realizadas en el registro.

Botón Elimina

Permite eliminar un registro de Estado de Documentos. Pero antes nos pedirá la conformidad de la eliminación, esto porque si se elimina se perdería datos ingresados por el usuario.

Botón Imprimir

Permite imprimir los archivos de la lista del Estado de Documentos en Excel y vista previa de impresión.

  • Visor de Vista Previa: Este visor de impresión nos permite a los usuarios seleccionar el número de páginas que va a ser imprimido y además se podría incluir la fecha de impresión.
  • Visor del Excel: El documento también puede ser exportado al Microsoft Excel y podría ser imprimido de acuerdo a las tablas que se presentan en el cual también se puede seleccionar mediante números de páginas.

VISTA PREVIA:

VISTA DE EXCEL:

Botón Cerrar

Permite salir y/o dar por finalizado el proceso de ingresar un registro en la ventana de “Empresas”.

 

Si aún tiene dudas sobre este o más procesos. Nuestro equipo de soporte está preparado y listo para ayudarte 😉

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