Objetivo: Controlar la numeración de los documentos (Tipos de Comprobantes) con la finalidad de optimizar el ingreso de los datos.
NOTA: Se puede ingresar el mismo Tipo de Comprobante de Pago varias veces pero se debe de cambiar la serie para que sea distinta en cualquier tipo de documento.
Ubicación en la Barra de Menú:
A continuación se muestra la siguiente ventana de “Numeración de Documentos»:
CAMPO / OPCIÓN |
DESCRIPCIÓN |
Código |
Identifica el Tipo de Comprobante de Pago que se va a guardad. |
Descripción |
Indica la descripción del Tipo de Comprobante de Pago. |
Serie |
Indica la serie del comprobante de pago. |
Número |
Indica el número en que se va a iniciar el auto numeración del comprobante de pago. |
Botón (Filtro) |
Permite realizar una búsqueda de acuerdo a la incidencia que se agrega en la tabla de Numeración de documentos: “ * ”: El asterisco en el filtro logra con exactitud la búsqueda de acuerdo a la descripción o el código al inicio de la incidencias de Numeración de documentos. |
LISTA DE INFORMACIÓN
CAMPO / OPCIÓN |
DESCRIPCIÓN |
Código |
Cuenta con Buscadores:
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Serie |
Se puede ingresar números y letras que contengan hasta 20 caracteres: Ejemplo: |
Número |
En este campo se puede ingresar solo números que contengan hasta 20 dígitos en el que va a comenzar el comprobante de pago. Nota: No se permite anteponer el cero (0) al Número de comprobante de pago. Ejemplo: |
FUNCIONALIDAD DE LOS BOTONES:
BOTÓN |
FUNCIÓN |
Botón Nuevo |
Permite ingresar un nuevo registro a la opción de Numeración de Documentos. |
Botón Modificar |
Permite modificar el número del registro seleccionado de la Numeración de Documentos. |
Botón Grabar |
Permite grabar un nuevo registro de la Numeración de Documentos ingresado, así como guardar las modificaciones realizadas. |
Botón Elimina |
Permite eliminar un registro de la Numeración de Documentos. Pero antes nos pedirá la conformidad de la eliminación, esto porque si se elimina se perdería datos ingresados por el usuario. |
Botón Imprimir |
Permite imprimir los archivos de la lista de la Numeración de Documentos en Excel y vista previa de impresión.
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Botón Cerrar |
Permite salir y/o dar por finalizado el proceso de ingresar un registro en la ventana de “Empresas”. |
Si aún tiene dudas sobre este o más procesos. Nuestro equipo de soporte está preparado y listo para ayudarte 😉