Objetivo: Permite crear y dar mantenimiento de la tabla Entidades Tributarias: clientes, proveedores, trabajadores, bancos, accionistas que se emplearán en las transacciones contables, para facilitar su identificación y contabilización, Además contiene los botones de ingresar, modificar, eliminar e imprimir los datos que contiene la tabla.
A continuación se mostrará la siguiente ventana de “ENTIDADES TRIBUTARIAS»:
Funcionalidad de Datos de Lectura:
RUC
Indica el número de RUC de la Entidad Tributaria.
Razón Social
Indica la razón social del número de RUC de la Entidad Tributaria.
Botón Filtro
Permite realizar una búsqueda de acuerdo a la incidencia del filtro que se realiza en las Entidades Tributarias que han sido registrados. “*”: El asterisco al inicio del filtro logra con exactitud la búsqueda de acuerdo al código o descripción que se ingresa al momento de filtrar en la tabla de lectura de las Entidades Tributarias:
Funcionalidad de Datos Generales:
Tipo de Documento
Permite ingresar el código del Tipo de Documento de Identidad, el cual va a ser registrado por un solo carácter ya sea a través de letras o números la lista de los Tipos de Documentos se podrán configurar en la siguiente ventana:
“0” – Otros Tipos de Documentos: Se debe registrar mediante letras en mayúsculas o números, por defecto debe proponer el tipo de persona: 1 – Persona Natural.
“1” – Documento Nacional de Identidad: Permite ingresar solo números de 8 dígitos, deberá de proponer al tipo de persona, por defecto en: 1 – Persona Natural.
“4” – CARNET DE EXTRANJERÍA: Permitirá el ingreso de letras, números para guardar el registro, Y deberá de proponer que el tipo de persona sea: 1 – Persona Natural.
“6” – REGISTRO ÚNICO DE CONTRIBUYENTES: Nos permitirá el ingreso de números de 11 dígitos.
Si el RUC a ingresar comienza con el número 10 se debería proponer que el tipo de persona debe estar en: 1 – Persona Natural, Además permitirá habilitar los campos de Ap. Paterno, Ap. Materno, Nombres, Dirección, Teléfono, Nombre Comercial y los checks de Datos fiscales. Si el RUC Comienza con el número 20 se debe proponer que el tipo de persona a elegir sea: 2 – Persona Jurídica, Al momento de registrar un RUC de este tipo también se va a habilitar los campos de Razón Social Dirección, Teléfono, Nombre Comercial y los checks de Datos fiscales.
“7” – PASAPORTE: Permite el ingreso de letras en mayúsculas o números, Y por defecto en el Tipo de Persona se debe proponer que: 1 – Persona Natural.
“A” – CEDULA DIPLOMÁTICA DE IDENTIDAD: Nos permitirá el ingreso de números de 15 dígitos, Y nos deberá de proponer por defecto en el Tipo de Persona: 1 – Persona Natural.
* Shift + Ctrl + (L): Muestra la lista completa de todos los registro del tipo de entidad.
Número
Permite indicar el Número según el Tipo de Documento de Identidad con el que se va a realizar el ingreso de la Entidad Tributaria.
NOTA: En el caso de que el número sea un RUC ya registrado este nos deberá de devolver los datos al formulario para que se pueda modificar, y al momento de grabar se actualizará los datos en la tabla de Entidades Tributarias. Se ingresara el Número de acuerdo al Tipo de Documento de Identidad.
Botón Consulta Sunat
Permite visualizar toda la información que contiene Sunat de acuerdo al número de RUC u otro Tipo de Documento de Identidad. Del cual se puede Extraer los datos para la información para el usuario.
NOTA: Para que el usuario pueda ingresar y cargar este página deberá de tener acceso a Internet para poder verificar los datos de información que contiene SUNAT:
1. Botón Consultar Sunat: Nos va a permitir consultar a la Sunat los datos correspondientes del RUC que está registrado para así obtener mayor información.
2. Botón de Ir a la Web d la Sunat: Nos permite ingresar a la página web de la Sunat para verificar los datos que contiene el registro.
3. Botón de Enviar Contaple SQL: Permite extraer la información de la Sunat y los importa hacia el sistema Contaple SQL. Además permitirá devolver los datos del contribuyente de acuerdo al RUC de este y a través del Tipo de Persona que pertenece, ya sea persona natural o persona jurídica.
4. Botón Extraer Datos: Permite extrae todos los datos de información del RUC que contiene la página de SUNAT y los tendrá listo para que se puedan enviar al sistema mediante el botón Enviar Contaple SQL.
5. Botón Cerrar: Permitirá cerrar la ventana de Consulta de RUC.
Tipo de Persona
Indica el tipo de persona, de acuerdo a SUNAT:
El Tipo de Persona Natural, Sujeto no Domiciliado o Adquiriente Ticket: Permitirá que se registre los datos del contribuyente en los siguientes campos: Ap. Paterno, Ap. Materno, Nombre 1, Nombre 2, Dirección, Teléfono, Nombre Comercial y los checks de Datos fiscales.
El Tipo de Persona Jurídica: Permitirá que se registre los datos de acuerdo a los siguientes campos: Razón Social, Dirección, Teléfono, Nombre Comercial y los checks de Datos fiscales.
Razón Social
Permite registrar la razón social de la Entidad tributaria, El usuario podrá registrar en este campo siempre en cuando el RUC pertenezca al Tipo Persona Jurídica.
Apellido Paterno
Permite ingresar el apellido paterno (Ap. Paterno) del usuario que se va a registrar en la Entidad Tributaria, El usuario podrá registrar esta información en este campo siempre en cuando el RUC pertenezca al Tipo Persona Natural, Sujeto no Domiciliado, Adquiriente Ticket.
Apellido Materno
Permite registrar el apellido materno (Ap. Materno) del usuario en la Entidad Tributaria, se va registrar este dato siempre en cuando el RUC pertenezca al Tipo Persona Natural, Sujeto no Domiciliado, Adquiriente Ticket.
Nombre s
Permitirá que se registre el nombre del usuario en la Entidad Tributaria, El usuario podrá ingresar esta información en este campo siempre en cuando el RUC pertenezca al Tipo Persona Natural, Sujeto no Domiciliado, Adquiriente Ticket.
Dirección
Permite ingresar los datos de la dirección de la Entidad Tributaria a registrar.
Teléfono
Permite registrar la información teléfono para crear o modificar una Entidad Tributaria.
Nombre Comercial
Permite registrar el Nombre Comercial de la Entidad Tributaria a ingresar, este nombre puede ser registrado de manera voluntaria de acuerdo a lo requerido por el usuario.
Tipo de Entidad
Permite ingresar el código del Tipo de Entidad, el cual va a ser registrado por un solo carácter ya sea a través de letras o números de acuerdo a la lista de los Tipo de Entidades que se podrán configurar en la siguiente ruta (Archivo/Entidades/Tipos de Entidades):
* Shift + Ctrl + (L): Muestra la lista completa de todos los registros del tipo de entidades.
País
Permite ingresar el código del País, el cual va a ser registrado por un solo carácter ya sea a través de letras o números de acuerdo a la lista de Países según la tablas Sunat del Anexo 3, que se podrán configurar en la siguiente ventana:
Convenio Doble Tribut.
Permite ingresar el código del Convenio Doble Tribut., el cual va a ser registrado por un solo carácter ya sea a través de letras o números de acuerdo a la lista de Convenios para evitar la doble tributación según la tablas Sunat del Anexo 3, que se podrán configurar en la siguiente ventana:
Buen Contribuyente
El usuario es considerado como un Buen contribuyente, según sus verificaciones y aportes que tiene con la SUNAT.
Agente Percepción
Permite saber si el usuario es Agente de Percepción designado por la SUNAT de acuerdo a las actividades que realiza como entidad.
Agente Retención
El usuario es designado como Agente de Retención por la SUNAT, de acuerdo a las actividades que realiza como Entidad.
Utilizado para anular
Sirve para informar que Entidades van a trabajar con documentos anulados (comprobantes de pago) para el registro de venta electrónico. Utilizar este check cuando el usuario considera que este RUC va a ser anulado.
Porcentaje
Permite indicar el Porcentaje de la Retención, Este campo se va habilitar siempre en cuando se activa el usuario active el check de Agente de Retención.
Monto Mínimo
Permite indicar el Monto Mínimo de la Retención, Este campo se va habilitar siempre en cuando se activa el usuario active el check de Agente de Retención.
Renunció a Exoneración del IGV
Permite indicar cuando la entidad tributaria Renunció a la Exoneración del IGV, al activar el check se habilita para poner la fecha en que ocurre la renuncia.
Inhabilitar Entidad
Permite indicar la inhabilitación de la Entidad al registrar las operaciones.
Topes de Crédito
Permite ingresar el monto en las dos monedas soles/dólares, de topes de Crédito que la entidad a registrar está autorizada a recibir, considerando si es cliente.
Condición
Permite indicar la condición del contribuyente (entidad que se está registrando) dato que es importado desde la plataforma virtual de consulta RUC al momento de Extraer Datos/Enviar Contaple SQL al hacer click en Consulta Sunat. Se tiene 2 tipos de Condición: 1. Habido 2. No Habido
Estado de R.U.C.
Permite indicar el Estado de RUC (entidad que se está registrando) dato que es importado desde la plataforma virtual de consulta RUC al momento de Extraer Datos y Enviar Contaple SQL al hacer click en Consulta Sunat. Los estados que se pueden presentar son los siguientes: 1. Activo 2. Baja de Oficio
N° de Cuenta
Muestra el Número de Cuenta bancaria que ha sido registrado en la información bancaria.
Banco
Muestra la Entidad Financiera que se ha sido elegido para la información bancaria
Moneda
Muestra el tipo de Moneda que se ha elegido para la información bancaria.
Tipo de Cuenta
Muestra el Tipo de Cuenta que ha sido elegido para la información bancaria.
Botón Nuevo
Permite ingresar un nuevo registro de una cuenta bancaria, Mediante los siguientes campos se encuentran habilitados.
ENTIDAD FINANCIERA: Permite ingresar el código de la Entidad Financiera que se requiere va a necesitar para rellenar la información bancaria. Se puede ingresar y/o buscar el código de la Entidad Financiera de las siguientes maneras:
Si el usuario sabe el código de la Entidad Financiera: Digita el código de la entidad financiera a ingresar para los datos de Información Bancaria.
Ingresar un digito de inicio del código o de la descripción de la Entidad Financiera + ENTER: Muestra la lista de la Entidad Financiera que se solicita y sus semejantes de acuerdo al ingreso del código o descripción.
El asterisco (*) al inicio del código o la descripción permite que el usuario encuentre con exactitud el registro de la Entidad Financiera que se solicite, y una vez elegido el registro de la Entidad Financiera a utilizar, presionar un “Enter” y se seleccionara el registro. Se filtra la búsqueda de acuerdo al:
Código: Busca de acuerdo al código de la Entidad Financiera que se ingresó en dicha ventana.
Descripción: Busca de acuerdo a la descripción de la Entidad Financiera que se registró en dicha ventana.
Ctrl + letra (L): Muestra la lista completa de todos los registros ingresados en la ventana de la Entidad Financiera.
TIPO DE CUENTA: Permite ingresar el Tipo de Cuenta Bancaria que se va a utilizar.
N° DE CUENTA: Permite ingresar el Número de cuenta bancaria de acuerdo a la entidad financiera. MONEDA: Permite seleccionar el tipo de Moneda con la que va a contar la cuenta bancaria. BOTÓN ACEPTAR: Permite Aceptar el proceso de ingresar los datos de la información bancaria. BOTÓN CERRAR: Permite Salir o dar por finalizado el proceso de ingresar los datos de la información bancaria.
Botón Eliminar
Permite eliminar un ítem ingresado en la ventana de bancos para la Información Bancaria, pero antes nos pedirá la conformidad de la eliminación:
Boton Modificar Ítem
Permite modificar los datos registrados en la ventana de Bancos: Entidad Financiera Tipo de Cuenta N° de Cuenta Moneda
Nombre
Muestra la lista con los contactos va registrados en la pestaña de información de Contacto.
Titulo
Muestra el Titulo u ocupación del contacto.
Nombre
Muestra el Nombre que ha registrado el contacto.
Email
Muestra el email y/o correo electrónico del contacto.
Direcciones
Muestra las diferentes Direcciones que tiene ingresado el contacto.
Teléfonos
Muestra los número de Teléfonos que tiene registrado el contacto.
Botón Nuevo
Permite registrar los datos de una nuevo Contacto, Esto se puede hacer mediante los siguientes campos:
TÍTULO: Permite ingresar el título u ocupación del contacto. NOMBRE: Permite ingresar el nombre completo del contacto a registrar. EMAIL: Permite ingresar el email o correo electrónico del contacto. DIRECCIONES: Permite ingresar las diferentes direcciones del contacto, esto puede ser en los siguientes campos: Dirección y Dirección 2. TELÉFONOS: Permite ingresar los números de teléfonos con los que cuenta el contacto: Teléfono, Teléfono 2 y Teléfono 3. BOTÓN ACEPTAR: Permite Aceptar el proceso de ingresar los datos del contacto. BOTÓN CERRAR: Permite Salir o dar por finalizado el proceso de ingresar los datos del contacto.
Botón Eliminar
Permite eliminar un ítem ingresado en la ventana de Información de Contacto, Pero antes nos pedirá la conformidad de la eliminación:
Botón Modificar
Permite modificar todos los datos registrados en la ventana de Información del Contacto.
Nuevo
Permite ingresar un nuevo registro en la tabla de Entidades Tributarias.
Modificar
Permite que el usuario pueda modificar sus registros de acuerdo al ingreso de las Entidades Tributarias que contiene:
Si el Tipo de registro es de Persona Natural, Sujeto no Domiciliado o Adquiriente Ticket: Permitirá la modificación de los campos Ap. Paterno, Ap. Materno, Nombre 1, Nombre 2, Dirección, Teléfono, Nombre Comercial y los checks de Datos fiscales.
Si el Tipo de registro a modificar es de Persona Jurídica: Nos permitirá modificar los campos de Razón Social, Dirección, Teléfono, Nombre Comercial y los checks de Datos fiscales.
Grabar
Permite grabar un nuevo registro ingresado y guardar las modificaciones que se realicen en las Entidades Tributarias.
Elimina
Permite eliminar un registro de ingresado en las Entidades Tributarias. Pero antes nos mostrará un mensaje donde nos pedirá la conformidad de la eliminación, ya que esto es porque si se elimina un registro se perdería los datos ingresados por el usuario.
Imprimir
Permite imprimir los archivos registrados en la lista de las Entidades Tributarias mediante el formato de Excel o de la vista previa de impresión.
Visor de Vista Previa: Este visor de impresión nos permite a los usuarios seleccionar el número de páginas y fecha de impresión. Visor del Excel: En este visor el documento también puede ser exportado al Microsoft Excel y podría ser imprimido de acuerdo a las tablas que se presentan mediante la selección del rango de números de páginas.
