Objetivo: Permite crear, modificar, eliminar e imprimir el PLAN DE CUENTAS de la empresa.
Ubicación en la Barra de Menú:
A continuación, se mostrará la siguiente ventana de “PLAN DE CUENTAS»:
Funcionalidad de Datos de Lectura
Cuenta |
Permite indicar el código de la Cuenta Contable que contiene el Plan de Cuentas. |
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Descripción |
Permite indicar la descripción de la Cuenta Contable. |
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Botón Filtro |
Permite realizar una búsqueda de acuerdo a la incidencia que se va a filtrar en la lista de los registros del Plan de Cuentas. “*”: El asterisco al inicio del filtro logra con exactitud la búsqueda de acuerdo a la cuenta o descripción que se ingresa al momento de filtrar en la tabla de lectura del Plan de Cuentas: |
Funcionalidad de Datos Modificables:
Código |
Indica el código de la cuenta mediante el ingreso de solo números no menos a 2 dígitos: Si el código a registrar es de 2 dígitos, indica que la cuenta es de Nivel General, el usuario no podrá cambiar al nivel Subtotal o nivel Registro. |
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Descripción |
Permite ingresar el nombre o la descripción de la Cuenta Contable a registrar. |
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Botón Bancos |
Entidad Financiera: Permite ingresar el código de la Entidad Financiera en la cual la empresa tiene su Cuenta corriente. Nº de Cuenta: Moneda: indica el tipo de Moneda de la encuentra la cuenta corriente: |
Nivel |
Permite indicar el Nivel de la cuenta, Y se va ir activando de acuerdo al código que se registra en la cuenta. Nivel General: Son las cuentas del ingreso de 2 dígitos. |
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Análisis |
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Tipo |
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Presupuesto |
Permite indicar si la cuenta en el Nivel Registro maneja presupuestos. Se tiene para elegir una de las 2 opciones que contiene el presupuesto. |
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Destino automático | Son la Cuentas que el sistema utilizará para generar el asiento de destino automático, además cuenta con 2 tipos de Destinos automáticos: DEBE: Se determinará la cuenta cuyo monto se cargará al lado del Debe. HABER: S Se determinará la cuenta cuyo monto se cargará al lado del Haber. |
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Cierre |
Permite indicar la Cuenta de Cierre (Clase 8). Para poder ingresar un tipo de cuenta para cierre consta con 3 tipos de buscadores: Si el usuario sabe la Cuenta que va a registrar: El usuario digitará la Cuenta de acuerdo al nivel que va a registrar. Descripción: Permite buscar una Cuenta de acuerdo a la Descripción |
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Centro de costos | Indica si Cuenta va a contar con un Centro de Costo de acuerdo a los siguientes criterios: Sin Centro de Costos: Si la cuenta no tiene incidencia en ningún Centro de Costos. Cuenta Ganancia: Si la cuenta tiene incidencia en algún centro de costo y generalmente estas cuentas son de la clase 7. Cuenta Pérdida: Si la cuenta tiene incidencia en algún centro de costo y generalmente estas cuentas son de la clase 6. |
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Afecta a la Retención del IG |
Permite al activar el check que solo se debe activar en la cuenta por pagar 4212, porque si eres agente de retención, al momento de registrar la cuenta te sale una alerta que te recuerda que no debes pagar el total sino que debes realizar la retención |
- Tipo de cambio que el usuario puede utilizar aplicando el NIC 21 para el Debe.
- Tipo de cambio que el usuario puede utilizar aplicando el NIC 21 para el Haber.
Funcionalidad del Formato BALANCE TRIBUTARIO:
C. Balance |
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Reclasif. |
Indica el Código Reclasificado del primer juego de balance clasificado. Los códigos de reclasificación se definen cuando la cuenta contable arroja saldos diferentes a su naturaleza, cuentas de activo con saldos acreedores (Ejemplo sobregiro bancario) o de pasivo con saldos deudores. |
C. Balance |
Identifica el rubro en el cual se acumularán los saldos de la cuenta al momento de sacar el reporte del segundo juego del Balance Clasificado de los Estados Financieros – NIIF, generalmente Formato CONASEV. |
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Reclasif |
Indica el Código reclasificado del balance clasificado de los Estados Financieros NIIF. |
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Resultado |
Indica el código de formato de balance de estados financieros NIIF. |
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Copia CC a Destinos Automáticos |
Permite copiar los centros de costos de la cuenta a sus destinos automáticos de la cuenta. |
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Aut. Amortización |
Indica si la cuenta de nivel de análisis por documentos va a estar afecto a la autorización de las amortizaciones. |
Funcionalidad de los BOTONES:
Nuevo | Permite ingresar un nuevo registro en el Plan de Cuentas. | |
Modificar | Permite que el usuario pueda modificar sus registros de acuerdo al ingreso de una cuenta en el Plan de Cuentas. Activando algunos campos de acuerdo al registro de la cuenta. Nivel General: Solo permite modificar el tipo de Cuenta y la descripción de este. Nivel Sub – Total: Solo permite modificar el Nivel, Tipo y la descripción de la Cuenta. Nivel Registro: Permitirá la habilitar todos los campos para registrar una cuenta. NOTA: Si en el momento de realizar una modificación en la descripción de la cuenta y este ya haya sido anteriormente informado por el Libro Electrónico, el periodo de informe tendría que ser mayor al declarado y la situación: 9 – Cuenta Contable se informó en un periodo anterior y se desea corregir. |
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Grabar | Permite grabar un nuevo registro ingresado y guardar las modificaciones que se realicen en el Plan de Cuentas. | |
Elimina |
Para poder eliminar una cuenta registrada en el Plan de Cuentas, Se va a eliminar de acuerdo al nivel de la cuenta:
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Nivel Sub – Total: Para eliminar una cuenta registrada en este nivel primero se debe de eliminar la cuenta dependiente del Nivel Registro para luego así lograr eliminar el registro del Nivel Sub – Total.
Nivel Registro: Para eliminar una cuenta del Nivel Registro nos presentara la siguiente ventana:
Imprimir |
Permite imprimir los archivos registrados en la lista del Plan de Cuentas mediante el formato de Excel o de la vista previa de impresión. Visor de Vista Previa: Este visor de impresión nos permite a los usuarios seleccionar el número de páginas y fecha de impresión que va a ser imprimido por el usuario. Visor del Excel: En este visor el documento también puede ser exportado al Microsoft Excel y podría ser imprimido de acuerdo a las tablas que se presentan mediante la selección del número de páginas. |
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