Plan de Cuentas

Objetivo: Permite crear, modificar, eliminar e imprimir el PLAN DE CUENTAS de la empresa. 


Ubicación en la Barra de Menú:


A continuación, se mostrará la siguiente ventana de “PLAN DE CUENTAS»:


Funcionalidad de Datos de Lectura


Cuenta

 

Permite indicar el código de la Cuenta Contable que contiene el Plan de Cuentas.

Descripción  

Permite indicar la descripción de la Cuenta Contable.

Botón Filtro  

Permite realizar una búsqueda de acuerdo a la incidencia que se va a filtrar en la lista de los registros del Plan de Cuentas.

“*”: El asterisco al inicio del filtro logra con exactitud la búsqueda de acuerdo a la cuenta o descripción que se ingresa al momento de filtrar en la tabla de lectura del Plan de Cuentas:




Funcionalidad de Datos Modificables:



Código  

Indica el código de la cuenta mediante el ingreso de solo números no menos a 2 dígitos: Si el código a registrar es de 2 dígitos, indica que la cuenta es de Nivel General, el usuario no podrá cambiar al nivel Subtotal o nivel Registro.

Descripción  

Permite ingresar el nombre o la descripción de la Cuenta Contable a registrar.

Botón Bancos  

Entidad Financiera: Permite ingresar el código de la Entidad Financiera en la cual la empresa tiene su Cuenta corriente. Nº de Cuenta:
Permite registrar el número de la Cuenta Corriente de la de la empresa, que tiene en la entidad financiera seleccionada.

Moneda: indica el tipo de Moneda de la encuentra la cuenta corriente:
· Nuevos Soles
· Dólares Botón Cerrar: Permite Cerrar la ventana de Bancos y guardar la configuración ingresado por el usuario.



Nivel  

Permite indicar el Nivel de la cuenta, Y se va ir activando de acuerdo al código que se registra en la cuenta.

Nivel General: Son las cuentas del ingreso de 2 dígitos.
Nivel Registro: Si el ingreso del código es uno de este nivel, solo se podrá elegir el tipo de la cuenta.
Nivel Sub – Total: Este nivel se va a elegir de acuerdo al ingreso de la Cuenta, Sirve para agrupar las cuentas de Nivel registro.
Nivel Registro: Este nivel se utiliza en el registro de las operaciones, En este nivel se podrán habilitar las demás opciones que se van a utilizar para registrar una Sub cuenta de este Nivel.

Análisis  


Permite indicar el tipo de análisis que se realizarán en la Cuenta. El nivel de análisis son las propiedades que se asignan a cada cuenta:
* Ninguno: Solo se utilizan para un control contable, es decir cargos y abonos.
* Documentos: En los registros que se efectúen con estas cuentas, se debe ingresar datos adicionales como código del documento, número de documento, fecha del documento, Identificación del cliente / proveedor y otros con el fin de controlar los documentos por cobrar o pagar, así como las diferentes amortizaciones que se hace sobre estos documentos. Se debe indicar además si va a ingresar el compromiso del documento o va a realizar alguna cancelación de un documento ya ingresado, teniendo en cuenta los documentos de las entidades que todavía queden pendientes.
* Caja: El registro de esta cuenta se debe ingresar el documento, número de documento, fecha del documento, Identificación del cliente / proveedor, medio de pago y flujo de efectivo, Adicional mente sirve para sacar los reportes contables de caja.
* Bancos: Pide los datos necesarios para realizar el control de Bancos, de esta manera se puede sacar reportes contables tales como conciliación bancaria y otros relacionados con bancos. Detalle: Solicita los datos necesarios para realizar el control informativo, Además para las empresas que quisieran agregarle más detalle y/o manejan Centros de Costo ayuda a darle más análisis a los datos que ingresan.


Tipo
 


Permite indicar los rubros del Tipo al que corresponde la Cuenta en el Nivel registro mediante:
ACTIVO (10 – 39)
PASIVO (40 – 59)
RESULTADO (66, Clase 7, Clase 8, Excepto 79)
NATURALEZA (Clase 6, Excepto 66, 69)
FUNCIÓN (69, Clase 9)
ORDEN (Clase 0)
MAYOR (79).

Presupuesto  

Permite indicar si la cuenta en el Nivel Registro maneja presupuestos. Se tiene para elegir una de las 2 opciones que contiene el presupuesto.
Si: Entonces se va a entender que la cuenta de nivel registró si contiene un presupuesto.
No: Entonces se va a entender que la cuenta de nivel registro no contiene un presupuesto para realizar sus operaciones.

Destino automático   Son la Cuentas que el sistema utilizará para generar el asiento de destino automático, además cuenta con 2 tipos de Destinos automáticos:
DEBE: Se determinará la cuenta cuyo monto se cargará al lado del Debe.
HABER: S Se determinará la cuenta cuyo monto se cargará al lado del Haber.
Cierre  

Permite indicar la Cuenta de Cierre (Clase 8). Para poder ingresar un tipo de cuenta para cierre consta con 3 tipos de buscadores: Si el usuario sabe la Cuenta que va a registrar: El usuario digitará la Cuenta de acuerdo al nivel que va a registrar.

Inicio de la cuenta o descripción + ENTER: Muestra la lista de las cuentas que se solicita y sus semejantes de acuerdo al ingreso del código o descripción.
Cuenta: Permite buscar una Cuenta a través del número de la cuenta.

Descripción: Permite buscar una Cuenta de acuerdo a la Descripción

Centro de costos   Indica si Cuenta va a contar con un Centro de Costo de acuerdo a los siguientes criterios:
Sin Centro de Costos: Si la cuenta no tiene incidencia en ningún Centro de Costos.
Cuenta Ganancia: Si la cuenta tiene incidencia en algún centro de costo y generalmente estas cuentas son de la clase 7.
Cuenta Pérdida: Si la cuenta tiene incidencia en algún centro de costo y generalmente estas cuentas son de la clase 6.
Afecta a la
Retención del IG
  Permite al activar el check que solo se debe activar en la cuenta por pagar 4212, porque si eres agente de retención, al momento de registrar la cuenta te sale una alerta que te recuerda que no debes pagar el total sino que debes realizar la retención

  • Tipo de cambio que el usuario puede utilizar aplicando el NIC 21 para el Debe.

  • Tipo de cambio que el usuario puede utilizar aplicando el NIC 21 para el Haber.

Funcionalidad del Formato BALANCE TRIBUTARIO:



C. Balance  


Código que identifica el rubro del Estado Financiero en el cual se acumularán los saldos de la cuenta al momento de generar el reporte del primer juego del Balance Clasificado, generalmente Tributario (Reportes Contables / Balance Clasificado / Formato Balance Tributario).

Reclasif.  

Indica el Código Reclasificado del primer juego de balance clasificado. Los códigos de reclasificación se definen cuando la cuenta contable arroja saldos diferentes a su naturaleza, cuentas de activo con saldos acreedores (Ejemplo sobregiro bancario) o de pasivo con saldos deudores.



C. Balance
 

Identifica el rubro en el cual se acumularán los saldos de la cuenta al momento de sacar el reporte del segundo juego del Balance Clasificado de los Estados Financieros – NIIF, generalmente Formato CONASEV.

Reclasif  

Indica el Código reclasificado del balance clasificado de los Estados Financieros NIIF.

Resultado  

Indica el código de formato de balance de estados financieros NIIF.

Copia CC a Destinos Automáticos  

Permite copiar los centros de costos de la cuenta a sus destinos automáticos de la cuenta.

Aut. Amortización  

Indica si la cuenta de nivel de análisis por documentos va a estar afecto a la autorización de las amortizaciones.


Funcionalidad de los BOTONES:


Nuevo   Permite ingresar un nuevo registro en el Plan de Cuentas.
Modificar   Permite que el usuario pueda modificar sus registros de acuerdo al ingreso de una cuenta en el Plan de Cuentas. Activando algunos campos de acuerdo al registro de la cuenta.
Nivel General: Solo permite modificar el tipo de Cuenta y la descripción de este.
Nivel Sub – Total: Solo permite modificar el Nivel, Tipo y la descripción de la Cuenta.
Nivel Registro: Permitirá la habilitar todos los campos para registrar una cuenta.

NOTA: Si en el momento de realizar una modificación en la descripción de la cuenta y este ya haya sido anteriormente informado por el Libro Electrónico, el periodo de informe tendría que ser mayor al declarado y la situación: 9 – Cuenta Contable se informó en un periodo anterior y se desea corregir.
Grabar   Permite grabar un nuevo registro ingresado y guardar las modificaciones que se realicen en el Plan de Cuentas.
Elimina  

Para poder eliminar una cuenta registrada en el Plan de Cuentas, Se va a eliminar de acuerdo al nivel de la cuenta:


Nivel General: Para eliminar una cuenta de este nivel primero se tiene que eliminar una cuenta del Nivel registro luego el registro del Nivel Sub – Total para así lograr eliminar del Nivel General.



Nivel Sub – Total: Para eliminar una cuenta registrada en este nivel primero se debe de eliminar la cuenta dependiente del Nivel Registro para luego así lograr eliminar el registro del Nivel Sub – Total.



Nivel Registro: Para eliminar una cuenta del Nivel Registro nos presentara la siguiente ventana:



Imprimir  

Permite imprimir los archivos registrados en la lista del Plan de Cuentas mediante el formato de Excel o de la vista previa de impresión.

Visor de Vista Previa: Este visor de impresión nos permite a los usuarios seleccionar el número de páginas y fecha de impresión que va a ser imprimido por el usuario.

Visor del Excel: En este visor el documento también puede ser exportado al Microsoft Excel y podría ser imprimido de acuerdo a las tablas que se presentan mediante la selección del número de páginas.




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