Opción Sub-Diarios

Objetivo: Actualización y mantenimiento de la tabla de Sub-Diarios, que identifican el origen o la naturaleza de los asientos contables. Este catálogo contiene los códigos y descripciones de los Sub-Diarios (conocidos también como Diarios Auxiliares).

NOTA: El Sub Diarios de apertura se recomienda utilizar en el mes de apertura y para ingresar el asiento inicial del período.


Ubicación en la Barra de Menú:



Visualización la siguiente ventana de “SUB DIARIO


FUNCIONALIDAD DE LOS DATOS DE LECTURA:

Código Indica el código de lectura del Sub Diario que se ha registrado.
Descripción
Corresponde a la descripción del Sub Diario que ha sido registrado.
Botón Filtro
Permite realizar una búsqueda de acuerdo a la incidencia que se crea en el Sub Diario que han sido registrados.
“*”: El asterisco al inicio del filtro logra con exactitud la búsqueda de acuerdo al código o descripción que se ingresa al momento de filtrar en la tabla de lectura del Sub Diario:


Código
Identifica el código del Sub Diario, en una longitud de 2 caracteres alfanuméricos.
Descripción
Corresponde al nombre con el cual será reconocido el código del Sub Diario, donde se debe indicar claramente la naturaleza u origen de las operaciones que deben registrarse.
Bloqueado
Indica que este Sub Diario no permita ingresar registros (asientos contables) al momento de realizar una modificación de forma manual.

Sub Diario

Por mes En los cuadros ubicados en la parte inferior (Apertura, Enero, Febrero, Marzo, Abril, Mayo, Junio, Julio, Agosto, Setiembre, Octubre, Noviembre, Diciembre, Clase 8 y Reversión) indican el número de asientos contable que se están registrando cada mes utilizando el Sub diario que se selecciona.


Check de
Usuari
os

Muestra la relación de los usuarios que han sido registrados en la opción Usuario. Con estas activaciones de los checks de usuarios se podrá tener acceso a los sub diarios al momento de ingresar un Asiento Contable, Esto va a ser mediante el ingreso al sistema a través de uno de los usuarios que se ha elegido.

NOTA: El check del usuario ADMIN se va a encontrar predeterminado por el sistema automáticamente al momento de registrar un sub diario.


Check de Seleccionar

Todo Permite seleccionar todo los usuarios que se encuentran en la lista de Acceso a Usuarios.

Nuevo


Permite ingresar un nuevo Sub diario.
Modificar
Permite modificar el nombre, el check de bloqueado y habilitar la pestaña de acceso a usuarios para realizar los diferentes cambios en el Sub diario que se ha ingresado.
Grabar
Permite grabar un nuevo registro del “Tipo de Documento de Identidad” ingresado, así como guardar las modificaciones realizadas.
Elimina
Permite eliminar un Sub Diario del archivo. Pero antes nos pedirá la conformidad de la eliminación esto porque si se elimina se perdería datos ingresados por el usuario.
Imprimir
Permite imprimir los archivos de los “Sub Diario” en Excel y vista previa de impresión.
Visor de Vista Previa: Este visor de impresión permite a los usuarios seleccionar el número de páginas e incluir la fecha de impresión en el momento que va a ser imprimido.
Visor del Excel: El documento también puede ser exportado al Microsoft Excel y podría ser imprimido de acuerdo a las tablas que se presentan en el cual se puede seleccionar mediante el número de las páginas.

Vista Previa


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