Objetivo: Actualización y mantenimiento de la tabla de Sub-Diarios, que identifican el origen o la naturaleza de los asientos contables. Este catálogo contiene los códigos y descripciones de los Sub-Diarios (conocidos también como Diarios Auxiliares).
Formas de Acceso
- Menú Archivo > Sub Diarios.
- Panel de control > Parámetros.
Ubicación en la barra de menús:
Pantalla Principal.
Nota Importante: El Usuario tiene que identificar el Sub Diario registro al momento de registrar las operaciones Contables esto para cumplir con las Leyes y Normas:
- Registrar las COMPRAS en el Sub Diario “01 Compras y Gastos”
- Registrar las VENTAS en el Sub Diario “02 Ventas e Ingresos”
- Saldos Iniciales Sub Diario “00 Apertura”, etc.
Descripción de los Campos:
Campo / Opción |
Descripción |
Código |
Identifica al Sub-Diario, de una longitud de 2 caracteres alfanuméricos. |
Descripción |
Nombre del sub-diario, debe indicar claramente la naturaleza u origen de las operaciones que deben |
Solo Lectura |
Se activa para evitar modificaciones en los asientos |
Numeración |
Controla la numeración de los asientos ingresados |
Los cuadros ubicados en la parte inferior (Apertura, Enero, Febrero,………Clase 8 y Reversión) indican el número de asientos registrados en estos meses utilizando el Subdiario seleccionado.
Botones |
Descripción |
Permite ingresar un nuevo sub-diario | |
Permite modificar la descripción del sud-diario, el campo de solo lectura y la parte de la numeración de asientos automáticos por cada mes. | |
Permite guardar un nuevo “sub-diario” ingresado, así como guardar las modificaciones realizadas. | |
Permite eliminar un “sub-diario” del archivo. Pero antes nos pedirá la conformidad de la eliminación esto por que si se elimina se perdería datos ingresados en dicho sub-diario. | |
Permite buscar un “sub-diario” de la lista de que se tiene.
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Permite imprimir el archivo de “sub-diario” en Excel, vista previa de impresión. Así como enviar a una tabla FOX e impresora matricial. |
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Permite salir de la venta de “sub-diario”. |
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