Objetivo: Actualización y Mantenimiento de la tabla Usuarios. Permite definir, modificar y eliminar los usuarios con los que puede trabajar el sistema. Esto con el fin de controlar los accesos a los diferentes niveles de información para garantizar la seguridad de los datos.
Ejemplo: Miguel Torres contador de la empresa Contasiscorp tiene a su cargo el área de contabilidad. Para el buen desempeño de las funciones tiene a su cargo un asistente contable, un asistente de facturación, un asistente cobranzas y un auxiliar contable; cada uno de ellos es un usuario del sistema contable y los accesos será definidos por el contador.
Así:
Formas de acceso:
- Clic Menú ARCHIVOS > USUARIOS y/o Utilizando los comandos “CTRL + U”
- El ingreso a esta opción también se realiza pulsando “Ctrl. + U”.
- También se accede a esta opción haciendo un clic en el icono de la Barra de Estándar y aparecerá la ventana Usuarios del sistema:
DESCRIPCIÓN DE LOS CAMPOS:
Campo / Opción |
Descripción |
Código |
Ingresamos un código de usuario dentro del Sistema. |
| Nombre |
Corresponde a la descripción del usuario, con este |
| Cambiar Password |
Esta opción permite actualizar la contraseña del |
Nota:
- Al inscribir un usuario en el módulo de contabilidad esta también estará disponible para los demás módulos de Contasiscorp.
- Al eliminar un usuario en el módulo de Contabilidad también se eliminará para los demás módulos.
- Para que un usuario tenga derechos de ingreso a una empresa se debe autorizar en el menú Accesos a la Empresa (Utilitarios/Accesos a la empresa).
- Para cambiar el Password de un determinado usuario, se procede haciendo clic derecho sobre el nombre del usuario en la barra de Estado.
| Botones |
Descripción |
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permite ingresar un nuevo “Usuario”. |
 |
permite modificar el nombre y apellidos del “Usuario”. |
| Botones |
Descripción |
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permite grabar un nuevo “Usuario” ingresado, así como guardar las modificaciones realizadas. |
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permite eliminar un “Usuario” del archivo. Pero antes nos pedirá la conformidad de la eliminación, esto porque si se elimina se perdería datos ingresados del Usuario. |
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permite buscar un “Usuario” por Nombre, Apellido Paterno, Apellido Materno, de la lista que se tiene en el archivo. |
| Botones |
Descripción |
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permite buscar la descripción desde el inicio del archivo. |
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Permite pasar al siguiente concepto de búsqueda (esto sucede si los nombres o apellidos a buscar se repite en varios). |
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Permite cerrar el buscador y dejarnos ubicado en el Usuario que se buscó. La opción de código solo nos permite realizar la búsqueda en base a códigos. |
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Permite imprimir los archivos de los “Usuarios de Sistema” en Excel, vista previa de impresión. Así como enviar a una tabla FOX e impresora matricial. |
Accesos al Usuario
Para que un usuario tenga derechos de ingreso a una empresa se debe autorizar en el menú Accesos a la Empresa (Utilitarios/Accesos a la empresa).
Accesos de Usuario
Cuando el responsable de la contabilidad crea Usuarios para el ingreso de datos de las diferentes empresas que posee, es para tener control de la información que se maneja.
Ejemplo: Cuando se coloca una clave de acceso al usuario ADMIN, para restringir el ingreso de otros usuarios a la información contable. Cuando se crea nuevos usuarios para dar acceso a ciertas opciones del sistema, para cada colaborador se crea un usuario y habilita una empresa.
Si aún tiene dudas o deseas saber más del servicio online de Contasiscorp envíame un comentario o contactate con nuestro equipo de soporte, estaremos listos para ayudarte 😉
