El Sistema Contable CONTASISCORP ofrece al Usuario dos formas de ingreso De Datos:
MÉTODO TRADICIONAL (Ingreso De Asientos): Requiere de conocimientos contables, el ingreso es más lento, la utilidad de esta opción radica en la libertad que da al usuario para que pueda ingresar los asientos utilizando las cuentas que crea conveniente en el registro de una operación.
MÉTODO EXPERTO (Ingreso De Datos Básicos): No requiere de conocimientos contables, es más rápido ya que se trabaja con Plantillas de las operaciones más comunes en contabilidad, el Usuario tiene solo tiene que ingresar los datos del Documento Contable.
Objetivo Método Experto: Esta opción sirve para registrar operaciones de forma rápida y sencilla, no requiere de un personal contable para ello ya que trabaja mediante plantillas diseñadas con las operaciones contables más comunes, esta opción trabaja en línea con las plantillas creadas en la opción Base de Conocimientos del Menú Archivos.
Para lograr un ágil ingreso de datos, el sistema ofrece las siguientes características:
La barra de estado muestra una breve descripción de que tipo de datos se espera al momento de situarse en alguno de los campos
Formas de Acceso:
- Menú Procesos > Experto Contable.
- Presionando los comandos “CTRL + X”.
- Panel Principal Menú Registro Transacciones/Experto Contable.
Ventana Principal:
Descripción de los Campos:
En los controles de ingreso de código se puede digitar los primeros caracteres, si el sistema encuentra coincidencia mostrará una ventana donde se muestren los datos que contengan esos caracteres. Se recomienda que al ingresar los parámetros en los archivos principales (Experto contable, clientes – proveedores, plan de cuentas, sub diarios, documentos) los códigos sean numéricos y las descripciones deben comenzar con caracteres para lograr eficientemente la utilización de la búsqueda por coincidencia.
En el Experto Contable, se puede digitar las iniciales de la plantilla y luego pulsar la barra espaciadora, en el ejemplo se escribe «com para mostrar los que contengan «COM» en su descripción sin importar si ésta se sitúa al inicio, al medio o al final de la descripción de la operación.
Cuando pide NIT o RUC, se puede digitar las iníciales del nombre del ente o las iníciales del RUC y luego pulsar la tecla ENTRAR (ENTER).
Cuando se ingresa asiento por el CTRL + I(Ingreso de asientos), se debe capturar la cuenta entonces ahí se puede escribir las iniciales del nombre de la cuenta o las iniciales del código de cuenta y luego pulsar la tecla enter, aquí se escribe IMP para que muestre los que inicien con IMP, por ejemplo IMPUESTO…
Completar los datos y en el botón guardar , permite guardar todos los datos ingresados en la plantilla seleccionada, en el Sub Diario y Numero de Asiento generado, el cual se muestra en el siguiente mensaje:
Si el Usuario desea modificar los datos ingresados mediante el Experto Contable, tiene que ingresar a la opción Ingreso de Asientos, colocar el Sub Diario y Número de Asiento generado.