Objetivo: Verificar y validar los reportes en el proceso de Gestión de cuentas por cobrar y pagar, los reportes permitirán tener la información exacta en el momento de solicitud.
Forma de Acceso: Menú Gestión Financiera/Gestión de Cuentas por Cobrar y Pagar/ Reportes.
El sistema permitirá generar los reportes de acuerdo a las operaciones realizadas en cuando a los ingresos de asiento (provisiones) y cancelaciones (cuentas por cobrar y pagar).
Pendientes de Cobrar
En lista se muestra todos los documentos pendientes de cobro de un respectivo cliente – Entidad Tributaria.
Para verificar el detalle de asiento, en el Botón Detalle se muestra el asiento en consulta.
Se podrá resumir al total de deuda, para verificar el importe total pendiente de cobro:
Los reportes podrán imprimirse para obtenerlo físico.
A su vez, se podrán generar en archivos excel para su correcta aplicación.
Pendientes de Pagar
El sistema muestra el reporte de todas las cuentas pendientes de pago, relacionadas a las compras y gastos provisionados:
Se muestra todos los datos comprobantes de pago pendientes de pago a un determinado proveedor – Entidad Tributaria.
Con la opción resumir, se podrá verificar y extraer al momento el importe total pendiente de pago:
La opción de Detalle, permite verificar el registro del comprobante en el formulario de Ingreso de Asientos. De esa manera, se pueda validar y verificar, la información ingresada.
Para la extracción del reporte en físico, con la opción de imprimir se solicitará el reporte, ante ello se muestra la venta de vista previa.
A su vez, el reporte podrá generarse en archivos excel:
Pago de Detracciones
El reporte de detracciones muestra al usuario, todas operaciones con afectación a la detracción: Pendientes, Cancelados e Históricos.
Este reporte se podrá extraer directamente a un archivo excel.
Reporte de Vencimientos
El reporte de vencimientos muestra aquellas cuentas por cobrar o pagar. Dependerá de la cuenta que se esté ingresando en el campo de cuenta.
Este reporte se establece para verificar los días por vencer, días vencidos, de determinados comprobantes:
Se mostrará todos los documentos pendientes de cobro / pago, los documentos cancelados e históricos:
Para la obtención del reporte en físico con la opción de imprimir se mostrará la vista previa a la impresión de documento, así:
El sistema también permitirá extraer el reporte en archivos excel, por ejemplo: