Objetivo: Permite registrar, modificar, grabar, eliminar, imprimir detallar la fecha de adquisición, el estado en que se encuentra el Activo, para asi poder tener un control detallado del estado, ubicacion, y vida util de nuestro Bien adquirido.
Ubicación en la Barra de Menú:
A continuación se visualizará la siguiente ventana:
Funcionalidad de los Datos de Lectura:
– Código
Permite crear el código ya sea numérico, alfanumérico o letras que representara el activo.
– Descripción
Permite registrar el nombre de como se representará el activo.
– Filtro
Permite realizar una búsqueda de acuerdo a la incidencia que se agrega en la tabla de la empresa. “*” El asterisco en el filtro logra con exactitud la búsqueda de acuerdo a la descripción o el código al inicio de la incidencia del activo.
Pasos para Ingreso de Activos:
1. Código
Permite crear el código ya sea numérico o alfanumérico que represente el activo.
2. Nombre
Permite registrar la descripción de como se representará el activo.
3. Fecha Adq.
Permite registrar la fecha cuando se compro el activo.
4. Depreciar
Permite seleccionar con check al cuadro de depreciar para su realización.
5. Valor
Permite registrar el importe con el cual se compró el activo.
6. V. Residual
Permite registrar el valor residual del activo si este ya a sido depreciado en años anteriores.
7. Deprec. Acum.
Permite registrar la acumulación de depreciación en años anteriores.
8. Estado Activo
Permite Seleccionar con check si el bien se encuentra en estado Activo o dado de Baja.
9. Depreciación
Permite registrar el periodo de los meses en cuanto se va a depreciar.
10. Tasa
Permite Seleccionar la opciones que abre la ventana de equipos a procesar; donde automáticamente configura el porcentaje de depreciación.
11. Ubicación
Permite registrar el lugar donde se encuentra ubicado el activo.
12. C. Costos
Permite registrar el Código de centro de costos del activo si hubiese.
13. Cta. Activo
Permite registrar la cuenta contable con la que se registrará el activo.
14. Cta. Depre.
Permite registrar la cuenta contable con la que se registrará el activo.
15. Cta. Gasto
Permite registrar la cuenta contable con la que se registrará el activo.
16. Presupuesto
Permite registrar el Código del presupuesto del activo si hubiese.
17. Glosa Adicional
Permite Adicionar datos del activo para una mejor información.
Funcionalidad de Botones:
– Botón Nuevo
Permite ingresar un nuevo activo.
– Botón Modificar
Permite grabar un nuevo activo ingresado, así como guardar las modificaciones realizadas.
– Botón Eliminar
Permite eliminar un registro de activo . Pero antes nos pedirá la conformidad de la eliminación, es es porque si se elimina se perdería datos ingresados por el usuario.
– Botón Imprimir
Permite imprimir los archivos de la lista de activos en vista previa de la impresión. visor de vista previa: Este visor de impresión nos permite a los usuarios seleccionar el número de páginas que va a imprimir y ademas se podría incluir la fecha de impresión.
– Botón Cerrar
Permite salir y/o dar por finalizado el proceso de ingresar un registro en la ventana de activos.