Objetivo: Esta opción permite al usuario crear, modificar y eliminar las empresas con las que trabajará en el sistema.
Vista Principal
Descripción de la Ventana Principal
Código | Es el código que sirve para identificar a una empresa en el sistema y en la Base de Datos. Los códigos que se asignen a las empresas pueden adoptar forma alfanumérica. |
Descripción | Nombre, denominación o razón social de la empresa. |
Permite que el usuario pueda habilitar y/o inhabilitar la empresa que se ha registrado en el sistema. – No muestra empresa: |
Además, la base de datos se muestra de color ROJO.
Entonces, para ingresar el usuario debe crear la BD de la empresa en selección:
BD: (Botón base de datos)
Una vez creada la BD la empresa, el usuario ya podrá ingresar a la empresa a realizar las configuración de estructuras y parámetros previos al registro de operaciones.
Permite realizar una búsqueda de acuerdo al criterio de texto que se agrega en el filtro: 2. Resultado de la búsqueda de la lista de empresa con Filtro:
Botón de filtro: 3. El resultado de búsqueda de empresas con filtro antecedido por el carácter asterisco: “ * ” : El asterisco al inicio del texto buscado da como resultado los registros que inician por el texto buscado. |
Descripción de Botones para el registro
Permite registrar una nueva empresa con respectiva base de datos.
Nuevo:
NOTA: Si el registro de la nueva empresa se realiza por primera vez, entonces dentro de la ventana de Propiedades de la Empresa el usuario debe crear su respectivo periodo de trabajo y configurar los datos tributarios de la empresa.
Modificar | Permite modificar la descripción de la empresa. |
Grabar | Permite grabar el registro de una nueva “empresa” registrada y los cambios o modificaciones realizadas. |
Eliminar
Al eliminar una empresa del sistema, este no podrá recuperarse y elimina todo los datos ingresados.
Permite imprimir los archivos de la “Lista de las empresas” en Excel y vista previa de impresión. Visor de Vista Previa: Este visor de impresión nos permite a los usuarios seleccionar el número de páginas que va a ser imprimido y además se podría incluir la fecha de impresión.
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Propiedad de la empresa
Permite configurar las propiedades que tendrá la Empresa, crear periodos de trabajo, asignar los datos tributarios, cuentas contables y definir parámetros de registros de la empresa.
Barra de Propiedad de la Empresa:
A continuación se mostrará la siguiente ventana de las “PROPIEDADES DE LA EMPRESA”:
Año | Permite al usuario visualizar los periodos que tiene su empresa. |
Descripción de los Datos de Empresa
Periodo |
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RUC |
Permite ingresar el Número de RUC de la empresa la cual va a ser registrar.
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Razón Social |
Permite al usuario ingresar la Razón Social de la empresa de acuerdo al RUC que se registro.
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Dirección |
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Giro |
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Estado de la Empresa |
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Régimen Tributario de la Empresa |
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Afectación del Impuesto |
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Descripción de la Ventana Cuentas Contables
Permitirá que el usuario indique la cuenta IGV que tiene la empresa. Además, es la cuenta que controla el registro de los comprobantes de pago para el registro de compras y registro de ventas. Para poder agregar una Cuenta de IGV se tiene 3 tipos de buscadores: ii. Inicio del código o descripción de la Cuenta de IGV + ENTER: Muestra la lista de la Cuenta de IGV que se solicita y sus semejantes de acuerdo al ingreso del código o descripción.
iii. Ctrl + (L): Muestra la lista completa de todos los registros pertenecientes a la Cuenta de IGV. |
Cuentas de Resultado |
ii. Ctrl + (L): Muestra la lista completa de todos los registros pertenecientes a la Cuenta Resultados. |
% I.G.V |
Es el porcentaje (%) del IGV que se aplicara en el cálculo de las bases imponibles que van a ir tanto a los registro de las compras como de las ventas. Además nos va a permitir agregar el porcentaje de IGV que tiene la empresa. |
Ajuste por Diferencia de Cambio |
Cuenta de Ganancia: Son cuentas a la cual se va a acumular el ajuste por diferencia de cambio según el monto obtenido, si el ajuste resulto se una ganancia para la empresa se va a ingresar en la Cuenta de Ganancia. |
Cuentas de Regímenes Especiales |
Cuenta de Detracción: Sirve para controlar el monto de la Detracción, Esta cuenta se utiliza en el Experto y en los registros de Ingresos y Salidas de la Gestión Comercial. |
Otras bases Imponibles |
Compras Imp 2: Esta cuenta sirve para guardar el monto de las Compras del IGV2, Esta cuenta se utiliza en el Experto, Ingreso de asientos y en los registros de Ingresos y Salidas de la gestión Comercial. |
Cuenta renta Cuarta Categoria |
Permite agregar la cuenta contable perteneciente a la cuenta de cuarta categoría. |
Descripción de la Ventana de COMPRAS – VENTAS
Compras | COMPRAS: Son los títulos que van a estar dirigidos a los registros de las compras. Entre los títulos que se van agregar al registro de compras están los siguientes:
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Ventas |
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Botón Defecto |
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Descripción de la Ventana de IVAP / ISC
Cta. Del IVAP | Permitirá que el usuario pueda ingresar número de la cuenta contable en la que se registrara el impuesto del IVAP. |
% del IVAP | Permite ingresar el monto el porcentaje que se aplicara a la base imponible del IVAP, lo cual sirve calcular el impuesto del IVAP. |
Base IVAP | La Base Imponible del IVAP es uno de los títulos de las columnas que va a estar dirigido al registro de ventas. |
Imp. IVAP | El Impuesto del IVAP es también uno de los títulos de las columnas que va a estar dirigido al registro de ventas |
Cuenta del ISC | Permite que se ingrese la cuenta correspondiente al ISC, siempre en cuando la empresa se encuentre afecto a este impuesto. |
Descripción de la Ventana Reg. Especial
Indicadores Fiscales |
Permite al usuario definir el régimen afecto a la empresa:
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Tipo de Cambio para Régimen Especial |
Selección de la fecha respecto al Tipo de Cambio: Parámetros del Tipo de cambio a establecer:
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Descripción de la Ventana OTROS
Campo/Opción | Descripción |
Activar Número Final |
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Numeración Automática de Código de productos. | Permite activar el check de numerar automáticamente los códigos de productos , los nuevos productos que van a ser agregados tendrán un código consecutivo de producto el cual será generado automáticamente por el sistema y en caso que no se encuentre activado el check se tendrá que ingresar manualmente el código de producto a utilizar. Esta opción se va a verificar al momento de registrar un nuevo producto de la empresa en el módulo comercial. |
Pedir identificación al usuario para grabar operaciones | Permite activar el campo para pedir identificar el usuario que realice operaciones para medir, visualizar y controlar el registro de asientos. |
Buen contribuyente | El usuario es considerado como un Buen contribuyente, según sus verificaciones y aportes que tiene con la SUNAT. |
Catálogo de Estados Financieros |
Permite definir el catálogo de estados Financieros a establecer para la empresa: |
Manejo de Precio de Salidas | Permite establecer el registro de una entidad, es decir, tomará la primera entidad de la lista de entidades. Manejo de precios por: 1. Entidades 2. Entidades Tributarias. Además, definir un porcentaje de resguardo en Salidas. |
Otros Procesos |
Desactiva la entidad: Desactivará la opción de registro de operaciones por entidades. Es decir, el bloque de entidades tributarias establecidas para la entidad : 01 será desactivada. |