Auditoria de Comprobantes Físicos y Electrónicos

Objetivo: La revisión y validación de comprobantes físicos y electrónicos del registro de compra antes de enviar la información a SUNAT. De esta manera se previene presentar información errada.

Forma de Acceso: Menú Proceso/ Auditoria electrónica/ Registro de Compras/ Auditoria CPEs/ Auditoria de Comprobantes Físicos y Electrónicos.

Ventana Principal

Auditoria de Comprobantes Físicos y Electrónicos La revisión se realizará a todos comprobantes físicos y electrónicos ingresados en el Registro de Compras, donde se realizará el cruce de información con los servidores de SUNAT, para verificar la validez del comprobante electrónico. El Estado del Comprobante. La condición del Contribuyente. Se carga los documentos ingresados en los asientos contables que relacionen a una compra. Se mostrará el siguiente mensaje: Se procederá a validar la información con el Botón de VALIDAR. A continuación se mostrará la ventana con la validación de los comprobantes seleccionados. Indicando el estado del comprobantes ante SUNAT y el comentario relacionado. Descripción de la Ventana Principal
Campo/Opción	Descripción
Filtros	Entre Fechas: Permite establecer un rango de fechas de inicio a fin, de esta manera visualizar los comprobantes del registro de compras para la validación. RUC: Permite establecer el número de RUC de la entidad tributaria – Proveedor, de esta manera visualizar los comprobantes del proveedor en el registro de compras para la validación.
Cargar Documentos	Permite cargar los documentos a la ventana de validación.
Tabla de validación Registros Electrónicos *() Tecla de Selección. Documento: Muestra el nombre del comprobante electrónico. Serie: Muestra el Código de Serie del comprobante electrónico. Número: Muestra la numeración del comprobante. RUC – Emisor: Muestra el número de RUC del comprobante. Razón Social Emisor: Muestra el nombre / Razón Social del emisor del comprobante (Proveedor). Fecha de Emisión: Muestra la fecha de emisión del comprobante electrónico. Total: Muestra el importe con el que fue registrado el Comprobante. Estado SUNAT: Muestra el estado con el se encuentra el comprobante en los registros de SUNAT, luego de realizar la validación. Condición del Contribuyente: Muestra el condición del contribuyente para los registros de SUNAT, luego de realizar la validación. Comentario SUNAT:** Muestra el comentario relacionado a la validez del comprobante.
Tabla de validación Registros Físicos *() Tecla de Selección. Documento: Muestra el nombre del comprobante electrónico. Serie: Muestra el Código de Serie del comprobante electrónico. Número: Muestra la numeración del comprobante. RUC – Emisor: Muestra el número de RUC del comprobante. Razón Social Emisor: Muestra el nombre / Razón Social del emisor del comprobante (Proveedor). Fecha de Emisión: Muestra la fecha de emisión del comprobante electrónico. Total: Muestra el importe con el que fue registrado el Comprobante. Estado del Comprobante: Muestra el estado Autorizado o no autorizado del comprobante en los registros de SUNAT, luego de realizar la validación. Condición del Contribuyente: Muestra el condición del contribuyente para los registros de SUNAT, luego de realizar la validación. Comentario SUNAT:** Muestra el comentario relacionado a la validez del comprobante.
Validar	Esta opción permite ejecutar el proceso de validación de comprobantes físicos y electrónicos.
Eliminar	Permite eliminar la validación de los registros seleccionados.
Exportar Excel	Permite extraer el reporte de validación de comprobantes en archivo excel:
Cerrar	Permite cerrar / detener el proceso de validación.