Objetivo: La cotización es un documento informativo que el departamento de compras usa en una negociación y no genera un registro contable. Es el término utilizado para el documento que establece el valor de productos o servicios. Se pueden anexar las condiciones o características de la negociación, por ejemplo: términos de financiación o descuentos por pronto pago.
Ejemplo: La empresa ABC realiza una cotización a su cliente Juan Perez indicando los detalles de los productos que el cliente desea y el tiempo de vigencia del documento.