La cotización es un documento contable en donde se detalla el precio de un bien o servicio para un proceso de negociación, de esta manera iniciar la operación comercial.
Ejemplo: La empresa Contasiscorp realiza una cotización para detallar los beneficios, precios y alcances del servicio en web a su cliente Inversiones Sahara. Cuando este documento se le haga entrega, el Contador de la empresa Inversiones Sahara acepta el acuerdo y solicita que se le emita la factura para su pago correspondiente.
Creación de Comprobante
Para crear una cotización debes seguir los siguientes pasos:
1. Opción «COTIZACIÓN», clic en NUEVO.
2. Completa los datos del formulario.
3. Completa los datos del formulario.
4. Generar Cotización sin opción a modificarse.
5. Guardar como borrador, en caso se tenga que modificar datos o no se asegure la cotización.
Documento | Elige qué documento estás registrando, si es una cotización o una documento de detalle de producto/servicio. 1. Cotización | |
Serie/ Número | Numeración correlativa de la cotización. | |
| Forma de Pago | Forma de pago del cliente, por ejemplo al contado o al crédito. | |
| Método de Envío | Si el bien o servicio es una venta en tienda o se enviará por algún medio. | |
Cliente | La persona a quien estas entregando los productos o la prestación del servicio. | |
| Vendedor | Relacionado a la cotización. | |
| Fechas | Fecha de elaboración y vencimiento de la cotización | |
| Agregar Item | Productos o servicios que se detallan en el documento en cuanto a cantidad, valor y precio. | |
Observaciones de Item | Información interna para el sistema. |
Después de crear la cotización solo podrá editarla si se guardo como Borrador. En caso contrario, si el documento es Generado podrás imprimirla, enviarla por correo, anularla o generar una orden de venta o cerrar por perdido.
En el detalle de Cotización se puede agregar comentarios a este documento, esto es registrado en un historial.
Una vez se guarde el comentario, este aparece en el historial de la cotización.
Al crear una cotización puedes relacionar o combinar dos o mas cotizaciones en una sola para que los productos o servicios queden registrados en una sola cotización.
Al combinar las cotizaciones puedes optar por los datos de cabecera de la cotización que elijas.
Si aún tiene dudas o deseas saber más del servicio online de Contasiscorp envíame un comentario o contáctate con nuestro equipo de soporte, estaremos listos para ayudarte. 🙂