La orden de venta es el documento previo a la emisión de la factura, este será emitida por el vendedor para indicar el proceso de venta y se genere un control de proceso. Dichos valores se pueden mantener en un periodo de tiempo definido, se pueden anexar las condiciones o características de la cotización (negociación). Para poder generar una Orden de venta, se irán explicando los campos a llenar para poder generar una orden de venta exitosa.
Tres puntos importantes a considerar…
- Los productos deben pertenecer a un mismo almacén.
- La Serie debe ser correspondiente al establecimiento del Almacén.
- Stock de productos. Para esto es necesario haber creado previamente una Nota de Ingreso con dicho producto.
Para generar una orden de venta en la plataforma Negocios, iniciamos con:
1. Seleccionar Orden de Venta y clic en +Nuevo.
2. Completar los datos requeridos del formulario para una Orden de Venta.
3. Agregar los Productos, clic en Agregar Item y/o Selección Múltiple (Carga masiva).
Descripción de Formulario
- Documento: Elige qué documento estás registrando, si es una Orden de Venta u otro documento.
- Serie/Número: Numeración correlativa de la cotización.
- Forma de Pago: Forma de pago del cliente, por ejemplo al contado o al crédito.
- Método de Envío: Si el bien o servicio es una venta en tienda o se enviará por algún medio.
- Cliente: La persona a quien estas entregando los productos o la prestación del servicio.
- Vendedor: Relacionado a la cotización.
- Fechas: Fecha de elaboración y vencimiento de la cotización
- Agregar Item: Productos o servicios que se otorgarán al cliente.
- Observaciones de Item: Información interna para el sistema.
- Los campos de datos requeridos en el comprobante pueden crearse directamente desde la interfaz de documento.
Luego de crear la Orden de Venta solo podrá editarla si se guardó como Borrador. En caso contrario, si el documento es Generado podrás imprimirla, enviarla por correo, anularla o generar un Comprobante de Venta o generar una Nota de Salida.
Solo con una Orden de venta guardada como BORRADOR para editarse.
Al crear una Orden de venta puedes relacionar o combinar dos o mas documentos para que los productos o servicios queden registrados en una sola OV.
Al combinar las ordenes de venta puedes optar por los datos de cabecera de la cotización que elijas.
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