Contasiscorp te permite crear productos y así llevar el control de las cantidades disponibles, estas se incrementan mediante facturas de compra y disminuyen con facturas de venta.
Tienes la alternativa de crear los productos en el sistema uno a uno o importarlos masivamente desde un archivo de Excel de forma rápida.
Sigue estos pasos para importar tu inventario o listado de servicios:
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1. Haz clic en el Menú «Productos» y selecciona la opción «Nuevo». |
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2. Haz clic en el Sub-menú «Importar Lista«.
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3. Te recomendamos usar la plantilla de ejemplo para realizar la importación de productos y servicios en Importar Lista. *No debes agregar nuevas unidades de medida, la plantilla ya contiene todas las unidades compatibles con el sistema. |
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4. Completa la información de la plantilla: |
Datos a Considerar:
- La primera fila del archivo que corresponde a los títulos de las columnas no se importará.
- Recuerda guardar tu hoja de cálculo como Libro de Excel (.xlsx).
- Para importar debes hacer clic en «Elija un archivo», elige la plantilla que guardaste y haz clic en «Siguiente»
- Por último haz clic en el botón «Importar»
- Leer y tomar el cuenta las indicaciones de la plantilla de importación.
Formulario de Importación
En este formulario pre-carga todos los datos de tu hoja de Excel, debes seleccionar en cada encabezado los títulos que corresponden a cada columna de importación.
Para que el proceso de importación se realice correctamente debes completar la información de las columnas que son requeridas, algunas columnas son opcionales:
- Tipo de Producto (Requerido): ingresa e identifique si es un bien o servicio.
- Código (Requerido): ingresa un código diferente que identifique a cada producto, puede ser numérico o alfanumérico.
- Nombre (Requerido): en este campo puedes agregar lel nombre o descripción de tu producto.
- Marca: (Requerido): ingresa la marca de tu producto.
- Afectación al impuesto (Requerido): ingresa el código del impuesto ingresado. Por ejemplo para el impuesto IGV=18% ingresa «10».
- Centro de Costo (Opcional): agrega el nombre del centro de costo del ingreso a la que vas a asociar tus productos.
- Presupuesto (Opcional): agrega el nombre del presupuesto del ingreso a la que vas a asociar tus productos.
- Unidad de Medida este campo es requerido para productos y servicios, necesitas agregar el código de:
Unidad, Servicio, Pieza, Centímetro, Metro, Pulgada, Centímetro cuadrado, Metro cuadrado, Pulgada cuadrada, Mililitro, Litro, Galón, Gramo, Kilogramo, Tonelada, Libra. - Precio de Venta (Requerido): ingresa el precio de venta al público en general incluido el IGV.
- Valor de Venta (Requerido): ingresa el valor (de adquisición) de los productos de venta sin incluir el IGV.
- Almacén (Requerido): ingresa el código del almacén.
Deberás tener el almacenes creados previamente, solo agrega una la columna el código o número del almacén.
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