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Registro de Compras

4 minutos de lectura

Objetivo: Esta opción permite generar el Registro de Compras del Mes o Acumulado al Mes de trabajo. El Registro de Compras de este Menú permite obtener un reporte flexible a diferencia del generado en la opción Contabilidad Completa el cual se enfoca más a los parámetros establecidos por SUNAT y no a las necesidades del Cliente.

Formas de Acceso: Menú Gestión Contable/ Registro de Compras.

Ubicación en la Barra de Menús

Tabla de Selección

Vista Ventana previa:

Ventana previa al Registro de Compras

Descripción de la ventana Previa #

Opción/Botón

Descripción #

Periodo #

  1. Del Mes de (Enero-Diciembre): El Reporte muestra solo las operaciones del Mes de Diciembre.
  2. Acumulado al Mes (Enero-Diciembre): El reporte muestra las operaciones Acumuladas al mes de Proceso.
  3. Entre fechas: Permite seleccionar el rango de fechas para visualizar el reporte.

Moneda #

Nos permite elegir el tipo de moneda para mostrar el Registro del Libro Diario, el cual puede ser:

  • Soles: Nos mostrará el reporte en S/ (soles), convirtiendo todas las transacciones realizadas en Dólares a su Tipo de Cambio.
  • Dólares Americanos: Nos mostrará el reporte en $ (Dólares americanos), convirtiendo todas las transacciones realizadas en Soles por su tipo de Cambio.

RUC #

Permite extraer el reporte del Registro de Compras, filtrado por entidad tributaria; es decir, de un solo proveedor.

Agrupado Por #

  • Sub Diario: Permite agrupar nuestro reporte por cada sub diario, siempre que se trabaja con más de un sub diario para el registro de compras.
  • Comprobante de Pago: Permite agrupar nuestro reporte por cada código de documento, por ejemplo: primero mostrar el código 01- Facturas, 03 Boletas, seguido de 07- Notas de Crédito, etc.
  • Mes: Permite agrupar nuestro reporte por cada mes, siempre que el reporte se esté extrayendo a reporte acumulado por fechas. 

Ordenado Por #

  • Numero de asiento: Permite ordenar el reporte de acuerdo al número de asiento, en orden correlativo.
  • Fecha/ Comprobante/Número: Permite ordenar el reporte de acuerdo a la fecha del asiento, tipo de comprobante y número de comprobante.
  • Proveedor/ Fecha/ Comprobante/Número: Permite ordenar el reporte de acuerdo a proveedor, la fecha de registro, comprobante  y número.

Descripción del formulario Principal: #

Reporte Registro de Compras
Opción/Botón

Descripción

Descripción Campos del GRID.

El GRID muestra los datos ingresados en la cuenta 40 de IGV.

  • Docum.: El campo muestra el código del Documento de Pago.
  • Ser/Num: El campo muestra la serie y el número del documento.
  • Fecha/Docum: El campo muestra la fecha del Documento registrado.
  • R.U.C: El campo muestra el número de R.U.C del proveedor.
  • No Gravado: Este campo muestra el importe no gravado.
  • Otros T y C: Este campo muestra el importe de Otros T y C.
  • Base Imp. 1: Este campo muestra el importe de Base Imp. 1.
  • IGV 1: Este campo muestra el importe de IGV 1.
  • Base Imp. 2: Este campo muestra el importe de Base Imp. 2.
  • IGV 2: Este campo muestra el importe de IGV 2.
  • Base Imp.3: Este campo muestra el importe de Base Imp. 3.
  • IGV 3: Este campo muestra el importe de IGV 3.
  • I.S.C: Este campo muestra el importe de I.S.C.
  • Total: Este campo muestra el importe Total.

C.U.O #

El formulario Registro de Compras muestra los datos del C.U.O (Mes. Sub Diario y N° de Asiento) en la parte inferior.

Datos de referencia #

El formulario Registro de Compras muestra la descripción del Proveedor y la Glosa del registro.

Datos Adicionales #

Se mostrará los datos ingresados en la opción de Datos Adicionales CdP, en la cuenta del IGV (40111).

Cdp No Domiciliado:

Permite definir el Número de Comprobante de pago de sujeto no domiciliado (91) con la fecha respectiva.

DUA:

Si en nuestro reporte de compras se ingreso el registro de la DUA, relacionadas a la exportación los datos se visualizaran en dicho campo.

Régimen Especial #

Se mostrará los datos ingresados en la opción de Régimen Especial en la cuenta del IGV (40111).

  • Percepción.
  • Retención.
  • Detracción.

Generar Reporte #

Permite extraer el registro de compras de acuerdo al filtro que se estableció por el usuario:

Completo al Excel: Se extraerá (descargará) el reporte en el formato excel.

Reducido al Previo: Se visualizará el previo reducido antes de extraerse a excel.

Botones de Ayuda: #

Filtrar: Permite filtrar por tipo de documento:

Detalle: Permite visualizar el detalle del asiento contable.

Cerrar: Permite detener el proceso.

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Registro de compras.

< 1 minutos de lectura

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Registro de Compras

2 minutos de lectura

Objetivo: Obtener información detallada de todos los Registros de las Compras que se hayan realizado en la empresa.

A continuación se mostrará la siguiente ventana de “REGISTRO DE COMPRAS»:


Descripción de la funcionalidad ventana de Lectura #
CAMPO / OPCIÓN DESCRIPCIÓN
Mes

Muestra el número de Mes en el que se ha registrado el documento.

S/D

Muestra el código del Sub Diario que ha sido registrado el documento.

Asiento

Muestra el número de Asiento que se registró en el documento.
Documento

Muestra el tipo de Documento en el cual se ha registrado la operación.

Serie Muestra la Serie del tipo de documento que tiene la cuenta.
Número

Muestra el Número del tipo de documento que tiene la cuenta.

Fecha

Muestra la Fecha del Documento en que se encuentra emitido y/o registrado el documento.

RUC

Muestra el número de RUC de la Entidad Tributaria del documento.

Razón Social

Muestra la descripción de la Entidad Tributaria del documento.

No Gravado

Muestra el monto de los documentos que no han sido gravado (No Gravado).

Otros T y C

Muestra el monto que ha sido consignado en Otros Tributos y Conceptos.

Base Imponible 1

Muestra el monto de la Base Imponible 1 del documento.

IGV 1 

Muestra el monto del IGV 1 del documento.

Base Imponible 2

Muestra el monto de la Base Imponible 2 del documento.

IGV 2

Muestra el monto de IGV 2 del documento.

Base Imponible 3

Muestra el monto de la Base Imponible 3 del documento.

IGV 3

Muestra el monto del IGV 3 del documento.

ISC

Muestra el monto del impuesto selectivo de consumo (ISC) del documento.

Total

Muestra suma de todos los montos que se encuentran ingresados en el documento, la suma va a ir de manera horizontal del reporte.

Fecha de Vencimiento

Se muestra la Fecha de Vencimiento del documento o la fecha de pago de este.

Glosa

Muestra la Glosa y/o nombre con el cual se registró de la operación.

Totales

Muestra suma Total de los montos que se hayan ingresado en el documento, la suma de los totales va a ir de manera vertical y va a ser de los siguientes datos:

  • No Gravadas
  • Otros T y C
  • Base Imponible 1
  • IGV 1
  • Base Imponible 2
  • IGV 2
  • Base Imponible 3
  • IGV 3
  • ISC
Botón Detalle


Permite ver el Detalle Del Asiento que se ha seleccionado, El cual también se podrá observar haciendo doble clic en uno de los registros seleccionados en el campo del contenido de la información. El cual muestra la siguiente ventana del asiento contable en el que se registró el documento.

Datos de lectura de la ventana del Detalle del Asiento Contable:

  • Total Saldo S/: Muestra el Total de los Saldos en soles, mediante la suma total de los campos del DEBE y del HABER.
  • Total Saldo USD: Muestra el Total de los Saldos en dólares, mediante la suma total de los campos del DEBE y del HABER.

Botón Imprimir: Permite imprimir los datos ingresados en el Asiento Contable mediante el formato de Excel o de la vista previa de impresión.

  • Visor de Vista Previa: Este visor de impresión nos permite a los usuarios seleccionar el número de páginas y fecha de impresión que va a ser imprimido por el usuario.
  • Visor del Excel: En este visor el documento también puede ser exportado al Microsoft Excel y podría ser imprimido de acuerdo a las tablas que se presentan mediante la selección del número de páginas. 
Botón Imprimir

Permite que se impriman los datos que se encuentran en el reporte del Registro de Compras mediante el formato de Excel o de la vista previa de impresión.

  • Visor de Vista Previa: Este visor de impresión nos permitirá seleccionar el número de páginas y fecha de impresión que va a ser imprimido por el usuario.

  • Visor del Excel: En este visor el documento también puede ser exportado al Microsoft Excel y podría ser imprimido de acuerdo a las tablas que se presentan mediante la selección del número de páginas.

Botón Cerrar

Permite salir y/o cancelar el proceso que se realiza para obtener el reporte del Registro de Compras.


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